¿Cómo llevar la contabilidad de una tienda? – en 5 pasos

¿Estás pensando abrir una bodega en tu barrio? Entonces, necesitas conocer qué carga tributaria asumirás al abrir este tipo de negocio.

En el siguiente post te explicaremos acerca del Régimen Tributario que mejor se acomoda a una tienda, su contabilidad y beneficios que actualmente se encuentran vigentes para el sector bodeguero.

Además de algunos tips para sacarle el máximo a tu propia versión de este negocio.

  • 1Empecemos por definir qué es una Bodega y la finalidad de este negocio:

Una Bodega es un negocio que se dedica a la venta al por menor de productos de primera necesidad, en su mayoría alimentos y bebidas, para satisfacer los requerimientos diarios de los hogares con los que conviven. 

Esta actividad se realiza a través de la venta de productos de primera necesidad, genera empleo directo e indirecto, y constituye una unidad económica básica y esencial para el desarrollo de los barrios.

Estos negocios están regulados en la Ley N° 30877 – Ley General de Bodegueros y reglamentada a través del DS N°010-2020 PRODUCE.

  • 2¿Qué beneficios brinda el gobierno a los negocios tipo bodegas?

Esta ley y reglamento establecen una serie de beneficios para dicha actividad que a continuación te resumimos:

  1. Se establece el 12 de Agosto como el Día del Bodeguero, en reconocimiento a esta actividad de importante servicio vecinal.
  2. Se promueve el acceso de los bodegueros al mercado financiero, a través de las instituciones de microfinanzas supervisadas por la SBS y otros medios similares.
  3. Las bodegas formales cuyas ventas anuales no superen las 150 UIT, seguirán pagando sus servicios públicos como régimen residencial, como un estímulo a la formalización y a la sobrevivencia de este tipo de comercio local. Esto en la medida que cumpla con un servicio de carácter vecinal y que se ubiquen en áreas compatibles con usos de vivienda, estando su mayoría ubicados en parte de ella.
  4. La licencia de funcionamiento provisional se otorgará de manera automática, previa conformidad de la zonificación y compatibilidad de uso correspondiente. Esta, tendrá una vigencia de doce (12) meses; si vencido el plazo de vigencia no se ha detectado ninguna irregularidad, o si habiéndose detectado ha sido subsanada. Se emitirá la licencia municipal de funcionamiento definitiva de manera automática y sin costo alguno, en el término de diez (10) días calendario.
  5. PRODUCE, a través del Programa Nacional “Tu Empresa”, realiza campañas y estrategias de intervención a nivel nacional destinadas a facilitar y lograr la formalización de la actividad de los bodegueros.

Para acceder al Registro Nacional de Bodegas, Capacitaciones, Asistencia referente al sector Bodeguero puedes dar click en el siguiente enlace: Registro Nacional de Bodegas

  • 3¿Qué tipo de contabilidad y tributación lleva una bodega?
  • ASPECTO TRIBURARIO

Te recomendamos que al formalizar tu negocio lo hagas como Persona Natural con Negocio, para lo cual no necesitas constituir una empresa, bastará con solicitar tu ruc (en caso no lo tengas, o activación de actividad económica en los casos en que ya cuentes con ruc).

Este trámite puedes realizarlo a través de Sunat, para lo cual existen varios canales que te los dejamos en el siguiente link: https://www.gob.pe/284-inscripcion-a-ruc-persona-natural

Al formalizar tu bodega como persona natural con negocio no necesitarás ningún aporte de capital. Asimismo en lo que respecta al Régimen Tributario se recomienda el Régimen RUS. El cual entre otras tiene las siguientes características:

img-regimen-RUS-bodegas
  • 4¿Qué tipo de beneficios laborales puede ofrecer una bodega?

Como trabajador de tu propia bodega puedes registrarte en la planilla de tu negocio. También puedes estar afecto a algún régimen pensionario (AFP u ONP). 

Asimismo afiliarse al SIS pagando una cuota de 15.00 soles al mes, esto último siempre que tu RUC se encuentre acreditado como microempresa (ventas de hasta 150 UIT anual).

Para obtener la Acreditación como Microempresa puedes registrar tu negocio a través del siguiente link:  Registro de Microempresa

  • 5Recomendaciones para sacarle el máximo a tu propia versión de este negocio:
  • Incorpora un POS

La ABP señala que sólo el 5% de los bodegueros en Perú usan tecnología como el POS en sus negocios. Sin embargo, dicha herramienta es clave para potenciar las ventas, ofrecer diferentes formas de pago y mejorar el control de tu negocio, a través de herramientas de control simples integradas al POS.

  • Emite boletas y facturas electrónicas

Se estima que a partir del 01/09/2021 las empresas migren a facturación electrónica, por lo cual se recomienda empezar a usarla a través del portal Sunat con su clave sol, de esta manera ahorras costos de impresión y almacenaje.

  • Controla tu inventario

El control del inventario ocupa más del 75% de la jornada laboral del bodeguero, por lo cual será mejor que cuentes con un mecanismo que te permita tener un stock de productos rotativos y te brinden mayor rotación del producto, evitando desperdicios o inventario estático.

  • Estudia tu mercado

No todas las zonas son iguales, por tanto estudia bien la zona donde se ubicará tu negocio, a fin de que dispongas de productos que tu competencia no maneje, o que mejores su calidad-precio.

  • Servicio Delivery

Para implementar un servicio delivery, puedes utilizar canales como WhastApp. Donde te envíen tus clientes su lista de productos y puedas enviarlo hasta su domicilio. Considerando la necesidad actual de confinamiento y de salir lo menos posible.

Recuerda:

En caso seas una empresa que esté pensado cambiar su giro de negocio a bodega (como los pubs o discotecas), lo que más te conviene es el Régimen Especial de la Renta, en caso seas una SAC, SRL, EIRL. 

Esto te permitirá emitir otro tipo de comprobantes como facturas, notas de crédito, notas de débito, entre otros.

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